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萬能Word模板打印

表單大師的打印功能非常強大,有如下幾種方式:普通Web打印(不支持自定義格式),無線小票打印、自定義Web打印 和Word模板打印。無線小票打印在前面已有講解,主要用于電子面單、小票等打印場景。本期主要講解自定義Word模板下載和打印。

Word模板打印



入口

表單->數據頁->查看數據->打印(或批量打印)


多種打印方式

普通打印

默認的打印格式,左右排列,不能自定義。

自定義打印

基于瀏覽器的自定義打印方式,只支持查看、打印和另存為pdf,不支持下載。

Word模板打印

創建表單

首先,準備一張員工入職登記表和相對應的Word模板。


創建表單

編輯Word模板

要將表單收集的數據填充到Word中,就需要將表單對應的字段和Word中對應的內容進行一一匹配填入。表單中每一個字段,都有其對應的“字段代碼”,點擊表單設置 >>API>>字段列表,可以看到每個字段對應的代碼值,將代碼值一一復制到Word模板對應的空白處(打印時,系統會自動顯示字段代碼對應的數值)


字段代碼

比如,在員工入職登記表中,“姓名”對應的空白處需填入表單中“姓名字段”對應的代碼值,如下圖:

改造后的word模板


word模板

設置規范說明


設置規范說明

1)單個字段內容:${fieldn} 2)多個字段內容:${fieldn}${fieldx} 3)單張圖:${@fieldn[0],w_x,h_y} 4)多張圖:${@fieldn[0],w_x,h_y}${@fieldn[1],w_x,h_y} 5)子表示例:


子表示例

word打印子表內容格式field值填寫


field值填寫

上傳Word模板

進入表單數據頁面,點擊打印>>設置Word模板。將剛才設置好的Word文檔上傳到數據后臺,系統提示上傳成功即可。(目前文檔格式僅支持 .docx 格式)


設置Word模板

以pdf格式下載:即勾選后,下載的word文檔會直接轉成pdf格式文件。

按指定規則命名下載文件:即可以對需要下載的文件自定義命名,例如添加表單中的字段。


上傳Word模板

按Word模板打印數據

Word模板上傳成功后,勾選數據,點擊打印>>Word模板打印,則該條數據將會自動填充到Word模板中。如需要批量下載,勾選需要打印的多條數據即可。(批量下載打印的數據默認按ID命名)


按Word模板打印數據

Word模板生成二維碼

表單數據不僅支持以指定的 Word模板格式導出打印,還可以將其導出生成為二維碼,例如辦公設備盤點場景,公司采購一批設備后,方便維護管理,將設備信息錄入到表單中,然后批量生成設備的二維碼貼到設備上,這樣后期盤點維護的時候只需要掃一掃二維碼即可快速查看設備基本信息,完成盤點工作。

下面以一個常見的設備信息登記場景為例進行操作演示:

設置方法

創建一張設備信息登記表,錄入信息,準備好word,可以新建一個空白word。


創建登記表

在文檔中需添加指定的二維碼“字段代碼”才能使其導出生成為二維碼。所以同上述操作類似,需點擊表單設置 >>API>>字段列表,找到二維碼的字段代碼(每個表單的API字段列表頁最下方則會看到二維碼的字段代碼)。


二維碼“字段代碼”

將二維碼的“字段代碼”復制到word模板內,然后對其進行設置。


復制“字段代碼"

字段代碼規格說明

${q400_https://biaodan.info/q/kwexpk?field1=#field1#} 

“q”表示二維碼
“400”表示二維碼邊長(單位:mm)
“https://biaodan.info/q/kwexpk”表示表單鏈接,可更換為公開查詢、報表或第三方鏈接地址
“field1=#field1#”表示獲取指定表單中field1字段的值,多個值需用“&”鏈接

在案例中,要實現掃碼查看表單中的數據信息,那么就需要通過設置field值獲取表單字段數據,字段field值同樣需進入表單設置 >>API>>字段列表中查看。


API

按照設置規則,我們只需要將字段的field值一一復制到word模板的字段代碼中即可,這些filed值可以幫助我們獲取表單中的數據。

改造后的word模板樣例:


word模板樣例

完成設置后,保存word模板,接著按照上述的方式上傳Word模板。


上傳Word模板

導出為二維碼

當模板上傳成功后,查看某條數據時,點擊右上角“打印”按鈕,選擇“word模板打印”即可將該表單及數據信息導出為二維碼。


導出為二維碼

導出多條數據(批量生成二維碼)

當你需要同時導出多條數據,無需再次設置Word模板,直接選中需導出的多條數據,選擇打印>>Word模板打印就可成功將多條數據批量導出為二維碼。


批量生成二維碼

將二維碼批量打印粘貼到設備上,日常巡檢時只需通過手機掃碼就能輕松查看完整的設備信息,快速盤點登記了。


設備掃碼

有了這個按照自定義Word模板打印的功能,你就可以將表單收集的數據導出成任何格式的文檔存儲啦。雖然模板編輯有點費時,但只需要設置一次,以后每次打印同一表單內的數據都不需要再編輯模板,直接點擊Word模板打印就可以下載數據了。

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