【場景案例】教育|舉辦藝術(shù)賽事,這套活動解決方案建議知道!

現(xiàn)在,藝術(shù)培訓常常會涉及豐富的賽事活動。如果按照傳統(tǒng)的報名形式,需要參賽者、家長一個個現(xiàn)場排隊,填寫紙質(zhì)表單,既費時又繁瑣。
賽事結(jié)束后,還需要老師挨個發(fā)放成績單、證書,人際溝通成本大大增加。如果能搭建一套完整的賽事報名系統(tǒng),大家線上操作即可,還能讓參賽者和組織者及時了解報名情況。
下面,我們看看【湖北藝馨美育科技有限公司】的案例分享:
品牌介紹
湖北藝馨美育科技有限公司成立于2022年03月01日,注冊地位于武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)兩湖大道藏流道路3號2號廠房4081。
經(jīng)營范圍包括一般項目:技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;知識產(chǎn)權(quán)服務;攝像及視頻制作服務;廣告設(shè)計、代理;廣告發(fā)布;廣告制作;數(shù)字文化創(chuàng)意內(nèi)容應用服務;數(shù)字內(nèi)容制作服務;圖文設(shè)計制作;組織文化藝術(shù)交流活動;會議及展覽服務;辦公設(shè)備耗材制造;辦公用品銷售;文具用品批發(fā);文具用品零售;日用品批發(fā);日用品銷售;版權(quán)代理廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營。
待解決問題
- 1、需搭建線上報名平臺
作為校外教育活動服務品牌,湖北藝馨美育科技有限公司主要面向?qū)W校、個人、培訓機構(gòu)做中小學生書畫 、主持等活動比賽,考級的報名收費,平時需要在線收集書法或繪畫作品。如果通過郵件收集、整理作品及評比,工作量巨大。
- 2、需批量收集團體作品
團體報名沒有辦法批量收集作者信息及作品信息。
- 3、需開通線上收費通道
線下收費,需要核對、確認家長信息和付款信息一致,消耗大量的人力,還容易出錯。
- 4、需創(chuàng)建線上成績查詢系統(tǒng)
家長、老師端沒有線上成績查詢?nèi)肟凇H绻y(tǒng)一公布成績,無法保證參賽者的隱私。
解決方案
- 1、搭建表單外部會員中心
通過表單外部會員中心生成小程序的功能,客戶只要注冊,即可登錄完成參與各種賽事的報名。



- 2、創(chuàng)建團體報名頁面
實現(xiàn)團體報名,便于培訓機構(gòu)或?qū)W校老師一次提交多個參賽者的作品。

- 3、設(shè)置最新活動賽事詳情頁面
在官方公眾中,嵌入活動報名鏈接,參賽者點擊進入,便可及時查看最新活動賽事詳情,并報名。


- 4、開通表單大師-在線支付功能
參賽者在線報名后,即可完成繳費。管理員在后臺可以查看支付狀態(tài),并給未及時支付的人發(fā)送短信提醒。



學生、家長或老師登錄個人中心,即可線上查詢各項比賽成績及晉級狀態(tài)。

利用表單大師,【湖北藝馨美育科技有限公司】能為學員提供更便捷高效的線上報名、繳費支付、成績查詢等服務,將傳統(tǒng)活動流程化繁為簡,給參賽者和家長提供了更高質(zhì)量的賽事服務。