在微信公眾號中添加表單功能
現(xiàn)如今,幾乎每一個組織或團隊都有自己的微信公眾號,表單大師也做了很多與微信公眾號相關(guān)的功能,方便大家在公眾號中使用表單大師。
通過公眾號的自定義菜單掛載H5表單(以服務(wù)號為例)
進入公眾號后臺>內(nèi)容與互動>自定義菜單如未開通需要先開通
>添加自定義菜單>選擇跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁>在表單發(fā)布頁復(fù)制表單普通鏈接并粘貼在此處>保存并等待生效 一般10分鐘以內(nèi)生效

通過公眾號的自定義菜單掛載表單小程序(以服務(wù)號為例)
進入公眾號后臺>廣告與服務(wù)>小程序管理>添加關(guān)聯(lián)小程序>管理員掃碼>輸入表單大師小程序的名稱、原始ID(gh_55a98bba0e65)或APPID(wx59108e780bac5b1d)三選一即可
確認(rèn)關(guān)聯(lián)
關(guān)聯(lián)小程序
想要實現(xiàn)在公眾號推文中嵌入小程序,首先需要將微信公眾號與小程序互相關(guān)聯(lián),登錄微信公眾平臺,找到小程序管理,選擇“關(guān)聯(lián)小程序”,使用管理員的微信掃描二維碼進行驗證。

嵌入小程序
驗證成功后,直接在搜索框內(nèi)輸入表單大師,就會出現(xiàn)「表單大師小程序」,點擊“下一步”就表示已經(jīng)關(guān)聯(lián)成功,接下來就可以直接在微信公眾號文章內(nèi)嵌入表單大師小程序了。

說明:以上只是掛載簡單的單個填表頁面,如果想集中掛載面向用戶的所有功能,構(gòu)建類似“個人中心/會員中心”的產(chǎn)品,可以啟用表單大師的另一個功能應(yīng)用->外部用戶個人中心,后面有一節(jié)單獨講解。
關(guān)注公眾號才能填表
綁定企業(yè)認(rèn)證的微信服務(wù)號后,開啟此功能,即可實現(xiàn)訪問表單時需先關(guān)注公眾號才可填寫??梢耘浜铣楠劰δ芤黄鹗褂茫ㄟ^抽獎來吸引用戶關(guān)注公眾號,廣泛應(yīng)用于營銷、公眾號吸粉等場景。前提是要先完成上一步的“微信服務(wù)號綁定”操作。


用自己的公眾號發(fā)提醒
表單大師支持填表后發(fā)送提醒消息的功能,默認(rèn)情況下,是通過“表單大師”的公眾號來進行消息的發(fā)送,也就是說需要消息的接收者先關(guān)注“表單大師”的公眾號,才能接收到消息提醒。但這樣對公開表單場景下的填表人體驗不友好,他們可能并不知道“表單大師”,所以表單大師提供了通過自己的公眾號來發(fā)送消息提醒的能力。多用于在線訂單、預(yù)約報名等場景。
給填表人發(fā)送微信提醒(即通過你自己的公眾號給填表人發(fā)送提醒)
- 第一步:表單賬戶是需要綁定好微信服務(wù)號(必須是經(jīng)過微信認(rèn)證的微信服務(wù)號,并非訂閱號和企業(yè)號。)

- 第二步:進入表單的微信提醒設(shè)置中,新增微信提醒后,發(fā)送人需要勾選填表人;切換到填表人消息設(shè)置中,微信模板ID會出現(xiàn)客戶公眾號可用的的消息模板,如果沒有合適的模板,則需客戶在公眾號后臺添加,并等待審核通過。

- 第三步:如何添加新的微信消息模板 ?客戶登錄公眾平臺,在公眾平臺上的“添加功能插件”添加“模板消息”這個插件,具體開通方法為,在公眾平臺后臺點擊“添加功能插件”,在未開通列表下找到廣告與服務(wù)下的“模版消息”,點擊“去開通”,開通后,可在“已開通”目錄下查找到。

添加了“模板消息”這個插件后,選擇“模板消息”,如下圖所示會展示此服務(wù)類目的模板庫。不同的類目對應(yīng)不同的模板。

選擇一個合適的模板,點擊詳情,進入模板詳情頁面,勾選出關(guān)鍵詞,并在場景說明中描述出場景,點擊添加按鈕,這樣一個模板就添加成功了。

添加模板成功后,可以在模板消息-我的模板-類目模板中查找到。

若在對應(yīng)的模板庫中找不到想要的模板,還可以自定義類目模板庫。


- 第四步:微信消息模板審核通過后,即可在后臺選擇對應(yīng)的模板ID,右側(cè)的字段輸入框內(nèi)容可按提示要求自定義,需要注意填寫內(nèi)容要符合輸入框的格式要求,不能有為空的輸入框否則微信提醒會收不到。

- 第五步:鏈接地址可按提示自行錄入,選擇好發(fā)送時間后,保存后等待運營后臺審核,審核通過即可使用。
微信提醒模板不要含有特殊符號,[] <>《》【】可能會被攔截發(fā)送不成功。
給賬戶管理者發(fā)送提醒(即表單大師公眾號給主/子賬戶發(fā)送提醒)
如果需要使用微信提醒功能,比如給主/子賬號設(shè)置微信提醒,需先進行賬號綁定,否則無法設(shè)置提醒條件。
綁定微信ID操作步驟:
1.微信關(guān)注“表單大師”公眾號

2.點擊公眾號下方菜單欄:“我的表單”按照向?qū)нM行綁定

3.輸入自己表單大師的賬號、密碼,完成綁定

表單大師賬戶如何接收微信提醒
點擊表單名稱下方的“設(shè)置”,在“提醒”中設(shè)置微信提醒,按照需要勾選“發(fā)送給固定收人”,設(shè)置固定收件人消息。如下圖所示:

如固定收件人顯示未綁定不能進行勾選,則需該表單大師用戶在手機上用個人微信號關(guān)注表單大師公眾號,并按上述操作進行微信綁定,顯示綁定成功后,再回到表單-設(shè)置-微信提醒頁面,即可勾選該固定收件人。綁定后可正常接收微信提醒消息。
微信提醒規(guī)則
1、限時發(fā)送,僅工作時間(08:00-20:00)可正常推送,非工作時間存在對用戶造成騷擾,如需使用,建議綁定自己的公眾號進行提醒;
2、用戶從微信消息中進入數(shù)據(jù)詳情頁,可點擊“退訂”按鈕取消提醒;
3、如果已經(jīng)退訂的用戶,在提醒設(shè)置處可看到(已退訂);
4、退訂不解除綁定關(guān)系,但重新綁定可以恢復(fù)退訂;
5、表單大師免費版賬戶共可發(fā)送10條提醒,付費版賬戶提醒數(shù)量沒有限制。
為什么會收不到微信提醒?
微信收不到提醒,請確認(rèn)是否遵守微信提醒規(guī)則,以下原因可能會導(dǎo)致無法接收提醒:
- 賬號未綁定表單大師公眾號,則無法通過表單大師微信公眾號進行提醒;
- 表單大師免費版用戶微信提醒數(shù)超過10條后,則無法進行提醒;
- 微信提醒僅工作時間(08:00-20:00)正常推送,其他時段則不進行提醒,以免對用戶造成騷擾;
- 非工作時間段也想正常提醒,則建議綁定自己的公眾號對用戶進行提醒,但此功能僅適合對填表人進行提醒,而不能對賬號管理者或下屬子用戶進行提醒。